In deutschen Unternehmen hat sich ein deutliches Phänomen der Nutzung unautorisierter KI-Tools etabliert. Laut einer Studie des Instituts der deutschen Wirtschaft (IW) nutzen 29,1 Prozent der Beschäftigten solche Anwendungen für ihre beruflichen Aufgaben. Die Daten stammen aus den Monaten März und April 2026.

Die Studie zeigt, dass viele Arbeitnehmer KI-Tools ohne Zustimmung ihrer Arbeitgeber einsetzen. Dieses Verhalten wird als „Schatten-KI“ bezeichnet. Die Gründe dafür sind vielfältig, darunter die Suche nach effizienteren Arbeitsmethoden oder die Vermeidung von Bürokratie.

Die Forscher warnen vor den Risiken, die mit der unautorisierten Nutzung von KI verbunden sind. Dazu gehören Sicherheitslücken, rechtliche Probleme und die Gefahr, dass die Arbeitnehmer selbst in die Verantwortung gezogen werden.

Die Ergebnisse der Studie unterstreichen den dringenden Bedarf an klaren Richtlinien und Regulierungen im Umgang mit KI in der Arbeitswelt.